为持续落实《党政机关办公用房管理办法》,厉行节约反对浪费,加快节约型机关建设,佛坪县机关事务服务中心坚持集中统一管理原则,聚焦办公用房权属、配置、使用、监管、维修全链条,抓实清查建档、动态调配、常态督查、规范运维,不断提升办公用房资源集约利用水平,为全县机关高效运转提供坚实保障。
一是做实“一房一档”,夯实管理基础。组织专班实地测绘核查,逐间采集用房信息,同步归集图纸、审批材料,建立纸质、电子双台账,实行“一房一编号、一房一档案”。建立动态更新机制,机构、人员、用房用途变动及时报送复核,定期对账核实,确保账实相符。
二是强化统筹调配,盘活存量资源。严格执行用房配置标准,规范“申请—核查—研究—批复”审批流程,落实“先调剂、后配置”。对腾退超标房屋统一收储,优先保障新设机构、工作专班用房需求;推行会议室、接待室共享共用,从严管控办公用房租赁审批,降低运行成本。
三是常态化督查监管,闭环整改问题。按照年度督查计划开展普查与随机抽查,重点核查超标使用、擅自改造、违规出租出借等问题,现场留存资料,建立问题清单,下发整改通知,落实“整改—复核—销号”闭环管理。通过政策推送、上门指导,压实使用单位主体责任。
四是规范运维管护,守牢安全底线。坚持定期排查房屋结构、水电、消防等隐患,按小修、专项维修、大修分类管理,严格维修申报、审核、验收流程,严控装修标准。细化周转用房入住、登记、腾退制度,落实节能举措,打造安全节约的办公环境。